PDF-Signaturen, Formulare und Verarbeitungsgrenzen

Erfahren Sie, wann Seitentools geeignet sind und wann eine dedizierte Anwendung notwendig ist.

Ein geändertes Dokument ist ein neuer Beleg

Durch das Zusammenführen, Teilen oder Drehen einer digital signierten PDF-Datei ändert sich deren Dokumentstruktur. Eine Unterschrift auf dem Original kann nicht als gültig für die neue Datei angesehen werden. Behalten Sie den original signierten Originalbeleg und verwenden Sie einen validierten Signatur-Workflow, wenn die bearbeitete Ausgabe ebenfalls eine Signatur benötigt.

Erweiterte PDF-Funktionen sorgfältig prüfen

Durch das Kopieren von Seiten bleibt der sichtbare Seiteninhalt in normalen PDFs erhalten, interaktive Felder, Lesezeichen, eingebettete Dateien, Ebenen und Barrierefreiheitsstrukturen bleiben jedoch möglicherweise nicht wie erwartet erhalten. Diese Tools versprechen weder PDF/A-Konformität noch die Beibehaltung eines interaktiven Formulars. Überprüfen Sie wichtige Ausgaben in der Anwendung, die Ihr Empfänger verwenden wird.

Beachten Sie die Geräte- und Dateibeschränkungen

Verwenden Sie unverschlüsselte PDFs mit insgesamt bis zu 50 MB, nicht mehr als 20 Eingabedateien und 500 Seiten. Die Aufteilung auf einzelne Seiten ist auf 100 Ausgaben begrenzt. Die Verarbeitung wird nach 60 Sekunden abgebrochen. Ein Telefon mit begrenztem Speicher benötigt möglicherweise selbst innerhalb dieser Grenzen kleinere Dateien. Beschädigte oder passwortgeschützte Dateien geben einen Fehler mit der Möglichkeit, es erneut zu versuchen zurück.